第九章 项目范围管理(上)
范围管理,需求。
根据协议或者其他强制性规范,项目必须满足的条件或者能力、产品或成果必须具备的条件或者能力。需求包括发起人、客户、和其他干系人已量化且书面记录的需要和期望。
产品范围——某项产品、服务或者成果所具有的性能和功能。决定了项目范围,自身变化不一定引起项目范围的变化,不包含项目范围,依据是产品需求文件。
项目范围——为了交付具有规定特性与功能的产品、服务或者成果必须完成的工作。服务于产品范围,自身变化不一定会引起产品范围的变化,广义上也包括了产品范围,依据是项目管理计划(范围基准)。
范围蔓延(需要走变更流程)——范围镀金、范围潜变
镀金——项目人员(主动)为了讨好客户而做的不解决实际问题、没有应用价值的项目活动。
范围潜变——客户不断提出小的、不易察觉的范围改变,不加控制的话累计导致项目偏离既定基准,导致项目失控甚至是失败。
范围蔓延:未对时间、成本和资源做相应的调整,未经控制的产品或项目范围的扩大。
来自团队内部原因造成的蔓延叫“镀金”,来自外部原因造成的蔓延叫“范围潜变”。
敏捷和适应型环境里需要考虑的因素:在每个班迭代器开始定义需求范围。
9.1 规划范围管理,创建如何管理需求和范围的子计划,属于规划过程。
为了记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围而创建范围管理计划的过程。
作用:在整个项目期间对如何管理范围提供的指南和方向。
输入:
项目章程(项目目的、描述、假设条件、制约因素以及项目实现的高层级需求)、项目管理计划(质量管理计划、项目生命周期描述、开发方法)、环境事业因素、组织过程资产。
工具与技术:专家判断、数据分析、规划会议
输出:
范围管理计划,描述如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围
如何制定范围说明书、如何根据范围说明书创建WBS、如何审批和维护范围基准,如何确认和验收已完成的项目可交付成果。
注意:范围管理计划无范围(都是描述如何管理范围,没有描述哪些范围);有助于降低范围蔓延的风险。可以是详细的也可以是概括的。
需求管理计划:指导如何分析、记录和管理需求。需求管理计划无需求。
内容包括:如何规划、跟踪、报告各种需求活动,需求相关的培训计划,等。
所有XX管理计划中都有的通用内容,如:
XX管理会用到哪些工具和方法论;
XX管理用什么格式、多少频率进行汇报;
XX管理中定了哪些岗位职责;
XX管理预算花多少钱做,花多少时间做。
9.2 收集需求
为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需求和需求的过程。
作用:为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础。
输入:项目管理计划、项目立项管理文件(项目建议书、可研报告、评估报告、商业报告等)、项目章程、项目文件、协议。
工具与技术:
访谈,与干系人直接交谈。结构式—事先准备好一系列问题,有针对的进行。非机构化—只列出一个粗略的想法,根据访谈具体情况发挥。
关键词:直接交谈、预设和即兴问题、深入了解、一对一、一对多、获取机密和敏感信息。
焦点小组:由一位受过训练的主持人引导预先选定的干系人和主题专家进行互动式讨论。
是一对多的群体访谈,最终获取更有价值的集体意见,参加者多是同职能、同一领域、或有相似背景的人。
引导:和研讨会结合使用,通过讨论来定义需求。能快速定义跨职能需求和协调干系人差异,着重于形成既定目标的一致意见。
关键词、跨职能、不同部门、协调干系人差异、联合开发、用户故事等。
问卷调查:受众多样化,快速完成、成本低、地理位置分散、适合开展统计分析
缺点:缺乏灵活性、无法了解细节,干系人不重视,真实性差
观察跟踪:直接查看个人如何工作和实施流程。关键词:直接观察、难以或者不愿意被说明、挖掘隐藏需求。
原型法:步骤:1、模型创建2、用户体验3、收集反馈 4、原型修改;
关键词:减轻返工风险、渐进明细、敏捷、故事板
标杆对照:将实际或计划的做法,跟行业内外的可比组织的做法进行比较,进行识别最佳时间、形成改进意见,并为绩效考核提供依据。
关键词:可比组织、内外部、识别最佳实践、形成改进意见、为绩效考核提供依据。
系统交互图:拓扑图、可视化
文件分析:分析现有文件
头脑风暴,单纯的收集创意,不进行分析或者排序。
原则:庭外判决原则,追求数量、各抒己见、自由发炎、探索取长补短和改进方法
关键词:畅所欲言、单纯收集、尽可能多、尽可能激发。
名义小组:投票、排序。
概念/思维导图,从头脑风暴中获得的创意组合成一张图,反应创意之间的共性和差异,激发新创意。
关键词:整合、反应共性和差异、激发新创意、图文并重。
亲和图:根据头脑风暴的创意,按照相似性进行分组,进行下一步审查和分析。
关键词:分组、有助于WBS制定。
决策:一致同意、大多数原则、相对多数原则、独裁。
多标准决策分析:角逐决策分析矩阵,用系统方法建立多种标准,可用于识别关键事项和合适的备选方案,并通过一些列决策对众多备选方案进行评估和排序。
关键词:多种标准、权重、评估、排序。
德尔菲技术:组织专家就某一个主题达成一致意见的一种信息收集技术。
缺点:过程复杂,花费时间长。
关键词:专家、匿名、多轮、趋同、消除偏见。
输出:
需求文件:描述各种单一需求将如何满足与项目相关的业务需求。(例如SRS文件,需求规格说明书)。只有明确(可测量和测试的)、可跟踪的完整的、互相协调的,且主要干系人认可的需求,才能做为基准。
需求跟踪矩阵:把需求从来源链接到能满足需求的、可交付成果的一种表格。
把每个需求与业务目标或者项目目标联系起来。提供了在整个项目生命周期中跟踪需求的一种方法。
用户需求说明书→需求规格说明书→可交付成果